Office manager
Terug naar Werken bijWij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve Office Manager om ons team in Den Bosch te versterken. Heb jij ervaring in een veelzijdige ondersteunende rol en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Bij Cleverland bieden we je een afwisselende functie waarin jij het kantoor laat draaien als een goed geoliede machine en tegelijkertijd bijdraagt aan een prettige werkplek voor onze collega’s. Benieuwd wat Cleverland jou te bieden heeft? Wij nodigen je graag uit voor een kennismakingsgesprek op ons kantoor in het centrum van ’s-Hertogenbosch.
Werken bij Cleverland: de 3 belangrijkste punten in deze functie:
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én de stille kracht op de achtergrond voor onze collega’s, waardoor jij het verschil maakt op kantoor.
- Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring, met ruimte voor groei.
- Flexibiliteit in je werkplek en werktijden. Wij zorgen voor alle benodigde tools, zoals laptop en telefoon, zodat je je werk overal kunt uitvoeren.
Wat doe je als Office Manager bij Cleverland?
Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire en organisatorische processen binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat het kantoor een prettige en georganiseerde werkplek is en ondersteunt daarnaast het managementteam waar nodig.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Het ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warm welkom.
- Telefoon aannemen en inkomende post en e-mail verwerken.
- Organiseren van interne events, lunches en speciale gelegenheden.
- Bijhouden van het intranet (nieuwsberichten, jubilea, interne updates).
- Coördineren van schoonmaak, tuinonderhoud en voorraad van kantoorartikelen.
- Wagenparkbeheer, inclusief parkeerplekken en auto-administratie.
- Coördineren van de BHV-organisatie en andere facilitaire verplichtingen.
- Ondersteunen van het managementteam met praktische en organisatorische zaken.
Hier krijg jij energie van:
- Het organiseren van een soepel werkend kantoor, zodat collega’s optimaal kunnen presteren.
- Het meedenken over verbeteringen en processen en deze direct in praktijk brengen.
- Het zijn van een zichtbaar en vertrouwd aanspreekpunt binnen het team en bij bezoekers.
Jouw team
Ons team is klein, hecht en ambitieus. Iedereen helpt elkaar waar nodig en het werk is volop in ontwikkeling. Als Office Manager speel jij een belangrijke rol in het creëren van een prettige, georganiseerde en collegiale werkomgeving.
Dit ben jij:
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol of voelt je als een vis in het water in een ondersteunende, veelzijdige functie.
- Je bent proactief, georganiseerd en kan makkelijk schakelen tussen taken.
- Je hebt een natuurlijk gevoel voor gastvrijheid en vindt het leuk om mensen in de watten te leggen.
- Je communiceert helder en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent handig met digitale systemen en pakt nieuwe tools snel op.
Wat krijg je van ons terug:
- Een salaris in schaal 10 (€ 2.955,- tot € 4.110,- o.b.v. 40 uur), afhankelijk van je opleiding en ervaring. Binnen de schaal groei je mee met je ontwikkeling, en doorgroei naar een hogere schaal is mogelijk;
- 26 vakantiedagen, waarvan 1 geluksdag, op basis van een 40-urige werkweek;
- Een goede pensioenregeling van Zwitserleven, omdat je het later goed kan gebruiken;
- Een laptop en telefoon zodat jij overal je werk goed kunt doen;
- Een jaarlijks opleidingsbudget van €2.600,- wat jij in overleg met je leidinggevende naar eigen inzicht kunt inzetten;
- Een mobiliteitskaart van Shuttel, een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid tot aanschaf van een leasefiets;
Meer weten of direct solliciteren?
Ben je enthousiast geworden over de functie van Office Manager bij Cleverland? Neem dan contact op met onze collega Sophie Vermeulen.
